Verdeel je recruitmentbudget zo efficiënt mogelijk

1. Diversifieer je strategie  

De COVID-19-pandemie zette de arbeidsmarkt op zijn kop, met de nodige paniek
in de recruitmentsector tot gevolg. Het leidde tot drastische besparingen of het
volledig schrappen van uitgaves. De wereld past zich ondertussen aan. Het ‘nieuwe normaal’ raakt ingeburgerd en de zaken pikken hier en daar weer op. Het komt er nu op aan je budgetten, zelfs al zijn ze beperkt, verstandig en strategisch te besteden.
Het is een unieke kans om op basis van data en feiten de juiste beslissingen te nemen, in lijn met je huidige en toekomstige personeelsbehoeften. En zo dankzij de perfecte combinatie van sourcingmethoden je topteam samen te stellen. Voor de pandemie was je veel tijd kwijt aan het vinden, ontwikkelen en behouden van verschillende partnerships met publishers. In het huidige klimaat wil je deze uitgaven misschien wel volledig schrappen. Op de korte termijn brengt dat wel wat op. Maar op de lange termijn gooi je ook al je harde werk weg.

Gebruik van prestatiegerichte strategieën

Om straks niet helemaal vanaf nul te moeten beginnen, is het interessanter om nu kleinschaliger te werken. Zodat je sneller kan schakelen, tot je budgetten weer wat marge hebben. Het kernwoord is dus niet herstarten, maar herschalen. Om 2021 goed te beginnen zijn twee dingen belangrijk: ten eerste het diversifiëren van je strategie om talent aan te trekken en ten tweede het toewijzen van je beschikbare budget vanuit een prestatiegerichte benadering. Bekijk je Gebruik van prestatiegerichte strategieën data en kijk of specifieke campagnes die minder goed presteren, misschien baat hebben bij een mix van algemene en specialistische recruitmentsites. Bijvoorbeeld door bepaalde recruitmentkanalen terug of op te schalen. Of door een campagne over te zetten naar een beter passend platform. Dit zijn nuttige wijzigingen waarmee je een breder netwerk aanspreekt en geschikte kandidaten aantrekt.

2.Adverteer doelgericht via online vacatures

Bij het opstellen van je vacatures is de gouden regel: denk goed na over wat je zegt.
Vacatures zijn advertenties voor je bedrijf. Je spreekt je huidige en toekomstige
medewerkers aan, al vanaf de eerste functietitel. Daarom zijn die titels zo cruciaal en verdienen ze je onverdeelde aandacht. Veel recruitmentsites gebruiken algoritmes om de juiste vacatures aan de juiste kandidaten te koppelen. Als je dus een specifieke groep mensen zoekt, is het belangrijk de juiste titels te bepalen, die passen bij datgene waarnaar zij op zoek zijn.
Heeft je bedrijf hippe interne functietitels? Ga na of deze wel iets betekenen voor een potentiële kandidaat. Employer branding en bedrijfscultuur zijn natuurlijk belangrijk en dat wil je in je vacatures laten zien. Toch houd je de functies het beste in lijn met de meest essentiële informatie die werkzoekenden nodig hebben.
Op zoek gaan naar ‘marketinggoeroes’ of ‘ninja-ontwikkelaars’ klinkt leuk, maar
zo trek je je huidige en toekomstige werknemers niet effectief aan. Dus houd
het simpel. Voeg aan de functie ook geen overbodige informatie toe, zoals ‘per
direct beginnen’ of een inschatting qua salaris. Waar je wel op wil inzetten, is zorgen dat je functietitel relevant is en zo de meest geschikte kandidaten aantrekt. Dat doe je door specifieke termen toe te voegen, zoals bijvoorbeeld ‘alleen met werkervaring’ of ‘werken op afstand’.
Trefwoorden zoals thuiswerken – als dit een mogelijkheid is – scoren momenteel
erg goed. Het toevoegen van dergelijke trefwoorden zal je dus meer helpen om
de gepaste kandidaten te vinden dan het noemen van het salaris.

Maak je functietitel op maat

3.Stel realistische doelen

Het herevalueren en herschalen van je uitgaven is één ding. Je doelen zijn mogelijk ook aan herziening toe. Wat is voor jou nu het belangrijkst sinds de chaos die 2020 heette? Misschien wel het hebben van lage CPC’s, om budgettaire redenen. Maar brengt dat je dichter bij je doel? Je CPC’s zouden een onderdeel van je grotere biedstrategie moeten zijn, geen doel op zich. Het is eventueel interessanter om je biedstrategie te optimaliseren in combinatie met andere doelstellingen, zoals CPA’s en baanvolume.
Wanneer publishers campagnes beheren en optimaliseren, kijken ze naar het
huidige gemiddelde van biedingen in verschillende sectoren. Om zo de meest logische biedingen aan te bevelen aan hun klanten. Het is niet realistisch om overal dezelfde CPC uit te geven als je in meerdere bedrijfstakken aanwerft. Ook al lijkt dit misschien de makkelijkste oplossing. Praat met je publishers over je behoeften en doelen en laat je door hen adviseren om weloverwogen beslissingen te nemen.Diversiteit aan verkeersbronnen en verschillende soorten partners helpen je bij het optimaliseren van je campagnes. Dat geldt net zo met het combineren van doelen. Misschien wil je gewoon goed gekwalificeerde kandidaten of een groot aantal kandidaten, of wil je dat je voldoende budget hebt voor de maand. Al deze doelen zijn belangrijk en werken vaak het beste in combinatie met elkaar. In Europa gebruiken de meeste spelers een combinatie van CPA, volume en het stellen van een budgetstimulatiedoel voor de maand. In Noord-Amerika is de gebruikte combinatie van doelen vaak simpelweg CPA en volume. Bekijk op basis van je bedrijfstakken en je behoeften wat de beste combinatie van strategieën voor je is. En doe beroep op je publishers om deze doelen vorm te geven en te bereiken.

Bepaal vooraf de doelen van je campagne

4.Stel geolocatietags in en evalueer ze

Het instellen van de juiste geolocatietags is belangrijk bij het online zetten van je vacatures. De meeste publishers hebben een zoekalgoritme dat rekening houdt met zowel trefwoorden als locatie. In Europa is geo-expansie de norm, door de meer open grenzen en omdat kandidaten zich makkelijker kunnen verplaatsen. In Noord-Amerika moet je voorzichtiger zijn met waar je adverteert, geografisch gezien. Daar zijn verplaatsingen tussen staten of provincies namelijk wat minder uitnodigend voor werkzoekenden. Check regelmatig met je publishers hoe je vacatures gegeolokaliseerd worden. Stadsnamen of afkortingen worden vaak ten onrechte aan de verkeerde plaats gelinkt. BR staat bijvoorbeeld voor Brussel of Breda. En Londen kan in het Verenigd Koninkrijk liggen of in Canada.

Toch best een verschil! Als jij of je publisher afwijkingen in een campagne opmerken, dan is de geolocatie misschien de boosdoener. En dat is eenvoudig op te lossen. Het correct lokaliseren van je vacatures heeft ook invloed op je CPA’s. Als je vaak moet adverteren in een gebied dat dezelfde naam heeft als een andere plaats in de wereld, vermeld dit dan zeker aan je publishers. Vraag bijvoorbeeld expliciet dat je alleen klikken van kandidaten uit België of Nederland wilt. Het heeft dan geen zin om buitenlandse klikken voor je vacatures te ontvangen. En het helpt je zeker niet met je CPA-statistieken (cost per application).

Het lijkt een klein detail om een locatie te linken aan een baan, maar als het verkeerd is opgezet, zijn de gevolgen enorm. De meeste publishers kennen de problematische locatietags en helpen je graag om eventuele problemen snel op te lossen of nog beter, te voorkomen.

Bepaal goed uw locatie

5.Pas je budget aan op je lokale behoeften

Heb je je strategieën en doelen aan de realiteit van 2021 aangepast, kijk dan ook zeker naar je budgetten. Hoe zet je deze creatief in? Ook kleinere budgetten kunnen effectief zijn. Een gecentraliseerde aanpak was waarschijnlijk heel effectief toen de budgetten nog gezond waren. Nu de behoeften verschuiven per branche en locatie, moet je je budget goed aanpassen. Een gecentraliseerde aanpak werkt misschien nog steeds, maar verlies je regionale trends en vereisten niet uit het oog. Je wilt natuurlijk op elk niveau aan je recruitmentbehoeften voldoen. In het huidige klimaat fluctueren het banenvolume en de belangstelling van werkzoekenden voortdurend, afhankelijk van hoe goed een bepaald land of een bepaalde regio met de pandemie omgaat. In de restaurantindustrie, die door deze crisis zwaar getroffen is, herstellen sommige regio’s bijvoorbeeld sneller dan andere. Dan is de beste aanpak wellicht om je budget te decentraliseren en zo geld toe te wijzen volgens je lokale behoeften. Je publishers helpen je gebieden te vinden met zwaardere functie-eisen en waar de meest actieve kandidaten op zoek zijn naar werk.

Terwijl jij je campagnes controleert, geef je aan je publishers nieuwe vereisten voor specifieke segmenten. Zij, op hun beurt, vertellen jou wat de beste praktijk is. Zoals bijvoorbeeld het targetten van trefwoorden of locaties, om ervoor te zorgen dat je vacatures zichtbaar zijn voor de juiste kandidaten.

Het decentraliseren van je budget of het verder segmenteren van je campagnes hoeft niet voor altijd te zijn. Misschien is het voor dit kwartaal zinvol om meer budget te verlenen aan je campagnes in België dan voor andere markten, aangezien dat land zich sneller lijkt te herstellen. Aan het einde van het kwartaal kun je altijd weer bijsturen en terugkeren naar een meer gecentraliseerde aanpak, als je regionale eisen daarom vragen.

We moeten allemaal creatiever en flexibeler voor de dag komen, om ons aan te passen aan alle veranderingen die deze pandemie met zich meebrengt. Pas je recruitmentstrategieën aan met de hulp van je publishers, zodat je campagnes goed presteren en relevant blijven in deze onzekere tijden.

Decentraliseer waar nodig

6.Meet je vooruitgang

Je doelen zijn geëvalueerd in het licht van 2021 en je budgetuitgaven zijn gediversifieerd. Je hebt de juiste functietitels ingesteld en de geotags voor je vacatures gecontroleerd. Ondertussen weet je welke regio’s meer budget nodig hebben dan andere. Dan rest je nog het meten van je doelstellingen en het continue controleren hoe alle ingevoerde elementen presteren. En ze aan te passen indien nodig. Dit betekent dat je al je HR-tech providers moet gebruiken om de prestaties te meten op campagne-, branche- en functieniveau. Publisherdashboards zijn een uitstekend middel om de voortgang van je campagnes bij te houden en te beheren.

Op campagneniveau volgen jij en je publishers de evolutie van die campagnes om te zien welke branches het goed doen. Zo zal je het snel merken als een  bepaalde branche een hogere CPA heeft dan normaal. Je publisher kan dan op zoek gaan naar de oorzaak van het probleem en voorstellen doen voor eventuele oplossingen. Een ander voordeel van samenwerken met meerdere publishers, is dat ze elk hun specialiteit hebben.

En daar heb jij baat bij. Het leidt niet alleen tot diversificatie en een hoger aantal bezoekers. Je kunt ook de juiste publishers de juiste banen geven voor hun publiek. Misschien merk je bijvoorbeeld dat een bepaalde sector, zoals de verpleegkunde, het niet goed doet bij een bepaalde publisher. Geef die dan misschien meer IT-banen, die het daar wel goed doen en die beter passen bij zijn kandidaten. Verplaats je verpleegkundige banen naar een andere publisher.

Wanneer je de voortgang op jobniveau meet, kun je bepaalde trends spotten die in je voordeel werken. Bekijk in deze pandemie hoe goed banen scoren met de woorden “op afstand” of “thuiswerken” in hun functie en bepaal zo hoe je het best op deze trend reageert. Als er problemen in je campagnes opduiken, zijn deze fouten eenvoudig te verhelpen door ze nauwlettend op te volgen en er regelmatig met je publishers over te praten. Zelfs met de perfecte droomcampagne is het belangrijk om te meten. Dan wordt herschalen of aanpassen aan nieuwe ontwikkelingen een eenvoudige klus en blijft je campagne nog steeds een droom.

Volg en meet je campagne

Conclusie

Het optimaliseren van je recruitmentbereik in 2021 hoeft niet zo moeilijk te zijn, of in ieder geval geen eenzame onderneming. Je publishers zijn van onschatbare waarde bij het opzetten van strategieën en campagnes, om zo je doelen te bereiken en je continu aan te passen tijdens deze hobbelige rit. Met beperkte middelen is efficiëntie de sleutel van al je recruitmentprogramma’s. Door te leren hoe je elke euro van je budget effectief gebruikt om je resultaten te maximaliseren, ben je voorbereid op alles wat er in 2021 op je af komt. Dus: hergroepeer, herbeoordeel, herschaal en neem vandaag nog contact op met je publishers om nog beter samen te werken en meer mensen aan het werk te helpen.