Efficiënt werken met een programmatic recruitmentplatform

Wat is een programmatic platform ?

Op zoek naar één platform voor al je recruitmentadvertenties? Programmatic
platformen bieden de oplossing. Deze platformen automatiseren het kopen en verkopen van vacatures. Zo zijn je vacatures altijd beschikbaar op de juiste sites en voor de juiste prijs.

Hoe besluit je of je programmatic wilt gebruiken ?
Wanneer is het tijd om de programmatic methode te gebruiken voor jouw
recruitmentbehoeften? Als je wilt omschakelen naar een modernere, geautomatiseerde aanpak, gestuurd vanuit data, dan zit je goed met programmatic. Aan de hand van de onderstaande punten weet je precies wat je moet doen:

Zeker als je veel vacatures op verschillende plaatsen wilt aanbieden, biedt een programmatic platform een enorme meerwaarde. Het gebruikt algoritmen om die vacatures op een mix van meerdere sites te plaatsen. Dat bespaart jou in ieder geval veel werk. En dat is niet alles. Zodra je vacatures geplaatst zijn, past het systeem zich voortdurend en automatisch aan op basis van de prestaties van die vacatures. Zo besteed je je budget op de juiste manier en verlaag je jekosten per aanvraag (CPA). De dynamische biedomgeving in de wereld van programmatic adverteren kan op verschillende niveaus veranderen, van baan tot locatie tot industrie. Zo ben je zeker dat je waar krijgt voor je geld.

Integratie van meerdere displays

Hoe besluit je of je programmatic wilt gebruiken ?

Wanneer is het tijd om de programmatic methode te gebruiken voor jouw recruitmentbehoeften? Als je wilt omschakelen naar een modernere, geautomatiseerde aanpak, gestuurd vanuit data, dan zit je goed met programmatic. Aan de hand van de onderstaande punten weet je precies wat je moet doen:

Bepaal je recruitmentniveau

Als je hoge recruitmentbehoeften hebt in meerdere bedrijfstakken, dan bieden programmatic platformen je gedetailleerdere functies waarmee je tijdrovende processen automatiseert. Zoals het implementeren van geautomatiseerde regels of het verzenden van vacatures op verschillende biedniveaus, afhankelijk van de branche of publisher. Dat bespaart jou alvast heel wat tijd.

Kijk naar je huidige HR-technologie

Gebruik je een Applicant Tracking System (ATS)? Goed nieuws. De meeste programmatic platformen zijn al geïntegreerd met je ATS. Dat betekent minder handmatige stappen om sollicitanten naar je favoriete dashboards te lokken. “Programmatic platformen kun je verbinden met de meeste ATS’en, met behulp van trackingtags op de carrièresite”, zegt Leah Daniels, SVP Strategie bij Appcast. “Voor bedrijven die de populairste ATS’en met beschikbare API’s gebruiken, hebben sommige programmatic platformen funnel-integraties ontwikkeld met bijhorende statistieken. Zoals bijvoorbeeld het Appcast platform.’’

Volgens Dan Sapir, VP Publishers en Business Development bij Joveo, creëert de integratie van je HR-technologie en je programmatic platformen een optimaal scenario. Joveo is continu op zoek naar integraties die het sollicitatieproces voor werkzoekenden zo makkelijk mogelijk maakt om hun interesse te tonen. “Dat geeft ons feedback over hoe iedere bron presteert in het hele sollicitatieproces. Hoe meer van deze gegevens we verzamelen, hoe beter de koopbeslissingen van het systeem worden. Meer data leidt tot een kortere recruitmentcyclus en een betere ROI.”

Beoordeel je recruitmentgebied

Liggen je recruitmentbehoeften verspreid over verschillende regio’s, of zelfs verschillende landen, dan biedt programmatic adverteren een enorme meerwaarde. Het geeft je de mogelijkheid om je vacatures via één platform in verschillende regio’s, landen en industrieën te plaatsen. En met de geautomatiseerde aanpassings- en optimalisatiefuncties van het platform, lijkt internationale recruitment opeens niet zo lastig meer.

Wat mag je verwachten van programmatic platformen ?

Talent.com Werkgeversplatform

Je hebt naar je recruitmentbehoeften gekeken en je wilt programmatic vacatures gebruiken. Je wilt de stap zetten naar een nieuwe en betere prestatiegerichte aanpak om je vacatures de wereld in de sturen. En om zo, op basis van de resultaten van je recruitmentcampagnes, gerichte beslissingen te nemen.

Nu hoef je alleen nog maar te beslissen of je deze platformen liever zelf beheert of dat je jouw campagnes laat beheren door het team van je gekozen platform. Voor deze beslissing is het handig als je de extra functionaliteit van programmatic platformen kent. Zo ben je ook beter voorbereid om je campagnes nog beter te laten draaien.

Automatische optimalisatie van de campagne met regels

Een bewezen voordeel van programmatic platformen is het gebruik van een op regels gebaseerd biedingsbeheer. Stel: je hebt vier locaties waarvoor je mensen zoekt. Een van die locaties is een stad zoals Amsterdam, die altijd veel meer kandidaten lokt dan de andere locaties. Dan heb je de optie een regel in te stellen om je budget beter te verdelen over die vier regio’s. Als je een budget van € 1.000 hebt, zou je een regel kunnen instellen dat zodra je € 500 in Amsterdam uitgeeft, die banen worden verwijderd. Een andere optie kan zijn dat zodra je 100 sollicitanten uit Amsterdam hebt, de baan wordt verwijderd. Als je andere locaties op een bepaald punt nog steeds niet genoeg kandidaten krijgen, dan voeg je bijvoorbeeld een regel toe om de straal met 20 kilometer te vergroten.

Je opties voor toepasbare regels zijn haast eindeloos. En het kost je alleen een beetje geduld om ze goed door te denken en in te stellen. Daarna laat je het platform zijn werk doen!

Performance-based budgettoewijzing met functietitels

De regels automatiseren is één ding. Programmatic adverteren staat ook toe automatisch meer budget toe te wijzen aan de vacature die het beste presteert. Door de functietitels van een baan uit te breiden, vergroot je de kans op de perfecte match voor geïnteresseerde kandidaten. Als je een kok zoekt voor een restaurant, dan kun je de vacature plaatsen onder verschillende functies: van Kok tot Keukenchef tot Chef-kok enzovoort.

Je platform ziet welke functietitels de meeste klikken van kandidaten krijgt en past automatisch het budget aan. Dat bespaart je flink wat geld en het enige wat je hoefde te doen was een andere functienaam bedenken.

Verdeel budgetcampagnes op elk niveau

Om niet helemaal gek te worden, wil je het liefst maar één campagne opzetten. Ook al is die verdeeld over verschillende landen of bedrijfstakken. Dat kan met Programmatic platformen, want je kunt hun beroemde regels op elk niveau van je campagnes gebruiken. Je kan een regel instellen om het budget per land toe je wijzen, bijvoorbeeld door het te verdelen over België en Nederland. Zelfs op functieniveau heb je de optie om je budgetlimieten in te stellen voor functies die te veel aandacht krijgen, zodat ze niet je hele budget opslurpen voordat je kandidaten voor je andere functies krijgt.

Wat de functionaliteit van je programmatic platform ook is, Sapir raadt je aan “het platform de flexibiliteit te geven om te presteren”. Bijvoorbeeld: “Het Joveoplatform levert de beste resultaten wanneer je het toestaat aankoopbeslissingen te nemen zonder instellingen voor specifieke budgetten bij specifieke publishers. Onze klanten zien doorgaans aanzienlijk betere resultaten wanneer het budget vloeiend mag wisselen tussen publishers en meer wordt ingezet op degene die het beste presteert.”

Hoe test je je gekozen programmatic platform ?

Ben je klaar om een duik te nemen in de wereld van programmatic adverteren? We hebben nog een paar suggesties om ervoor te zorgen dat het door jou gekozen platform aan je behoeften voldoet. Het duurt minstens één tot twee weken voordat een programmatic algoritme je banen begrijpt en echt begint met optimaliseren. Daarom raden we je dat aan als minimale proefperiode, maar idealiter probeer je het een maand. De meeste programmatic platformen bieden gelukkig ook maandelijkse budgetten aan.
Begin met een klein budget. Stel daglimieten in en gebruik andere regels en functies zodat je budget de hele maand meegaat. Daarnaast is het ook belangrijk om je doelen te bepalen en die met je contactpersoon te bespreken. Hij of zij helpt je dan bij het opstellen en optimaliseren van je campagne voor het halen van je doelen. Daniels stelt voor om jezelf af te vragen waarom je wilt investeren in programmatic recruitmenttechnologie. Mogelijke argumenten zijn: lagere kosten, meer volume, betere spreiding van kandidaten of het stoppen van te grote uitgaven voor bepaalde banen. Zo zorg je de eerste weken dat je “zeker weet dat je een goede baseline hebt en dat je vooruitgang ziet in de richting van dat doel.” Met een test van een maand is het misschien het beste om je CPA-doelen voor die maand te definiëren. Zo weet je nauwkeurig of je campagne succesvol was. Als je verkeer bijvoorbeeld via e-mail verloopt, zie je misschien pas na een paar dagen kandidaten binnenstromen. Dagelijkse CPA-doelen zijn dan niet ideaal. Bovendien vertaalt het behalen van lage CPC’s of lage CPA’s zich niet naar kandidaten met een hoge waarde of hoge kwaliteit. Daniels adviseert verder om vanaf het begin succes in te bouwen. In plaats van “je alleen te concentreren op je moeilijkst in te vullen banen, of oudere banen die geen tractie kregen, [...] kies je een handjevol regio’s of ga je een paar weken all-in om de resultaten te zien.” Wees zeker dat alles werkt zoals gepland, door zelf even je vacatures te zoeken op een site waarnaar je platform uitzet. Klik, solliciteer en ga dan terug om te controleren of de klik en de sollicitatie als ‘opgevolgd’ worden weergegeven.
De zichtbaarheid van je vacatures en verkeersbronnen zal veranderen op basis
 an de biedstrategieën die jij en je platform gebruiken. Dat heeft een directe impact op je CPA. Zolang je goed gedefinieerde doelen hebt en die duidelijk hebt gecommuniceerd met jouw platform, wordt je budget overeenkomstig toegewezen. Je advertenties worden voortdurend geoptimaliseerd op basis van klikken, je CPA-doelen en de activiteit van je campagnes. Geef het systeem dus de tijd, zodat het je gedetailleerde resultaten kan geven.

Inzicht in je doelen en benchmarkgegevens is essentieel”, zegt Sapir. “Vooral in bepaalde internationale markten hebben we klanten die niet gewend zijn de ROI van hun vacatures te meten. Ze vertrouwen op Joveo om ze te helpen een eerste benchmark vast te stellen en vervolgens het huidige plan efficiënter te maken.”
Julie Calli, Chief Strategy Officer bij Recruitics beaamt dat: “Echte job programmatic is geautomatiseerd op basis van data. Bepaal duidelijk op welke statistieken je impact wilt hebben met programmatic functies. Kijk ook naar hoe je zelf het succes van die statistieken meet tegenover hoe je programmatic oplossingen ze meten, zodat je dat goed kunt afstemmen. Pas als je een duidelijk zicht hebt op de juiste statistieken en hoe die worden gemeten, kan je vertrouwen op de automatisering die op die statistieken is gebaseerd.”

Hoe maximaliseer je de waarde van het werken met programmatic
platformen ?

Synchroniseer alle HR-tech

De belangrijkste reden om de programmatic route te nemen, is dat de geautomatiseerde, prestatiegerichte aanpak je tijd en geld bespaart. Als je veel handmatige taken van recruitment elimineert, kunnen jij en je team zich concentreren op meer strategische beslissingen en doelen. Zoals het interviewen en aanwerven van de goed gekwalificeerde kandidaten die je ontvangt via je programmatic vacatures.
De belangrijkste manier om echt je voordeel te halen uit de functies van je platform, is door te automatiseren en slimme regels in te stellen voor je doelen. Delegeer het doen van aanpassingen aan je campagne, verkeer en volume naar je platform. Zo komen die geweldige kandidaten vanzelf op je ATS-dashboard terecht en hoef jij je alleen nog te focussen op de eigenlijke sollicitatie. Om maximaal voordeel uit je programmatic platform te halen, “laat je de data achter job programmatic voor je werken”, adviseert Calli. “Hoe meer je jouw vraag naar werk en het benodigde talent segmenteert op basis van factoren zoals vaardigheden, beroepen en markten, hoe meer de programmatic strategie voor je functie zal opleveren.

“De recruitmentbehoeftes voor bijvoorbeeld klantendienstfuncties zijn anders dan die voor technische ingenieurs. En ze verschillen waarschijnlijk ook per locatie. Sommige zijn misschien makkelijk in te vullen, andere moeilijker. De concurrentie en het aanbod van talent varieert van dag tot dag. Job programmatic past zich aan op basis van de markt en prestatiegegevens, maar het werkt het beste als je vooraf aanlevert wat nodig is om impact te hebben.”

Kies een programmatic platform dat al met je ATS is geïntegreerd. Zo ben je zeker dat je handmatige taken effectief elimineert. Als al je HR-tech geïntegreerd en gesynchroniseerd is, heb je voldoende aan één dashboard om je werk uit te voeren. Je platformen raadpleeg je dan alleen om bijvoorbeeld kleinere aanpassingen te doen of om nieuwe regels in te stellen.

Het gebruik van programmatic platformen staat je toe de manier waarop je aanwerft te veranderen of in ieder geval je perspectief en focus te verschuiven naar de diepere vragen van rekrutering.

Hopelijk heeft deze gids een paar vragen beantwoord en kan je nu volop aan
de slag om die talentenpools efficiënt en binnen budget in te vullen!